Crystal Reports Automatisieren

Crystal Reports Automatisieren

Möchten Sie Crystal Reports nach Zeit oder Datum, Datenbankereignis, eingehender SMTP-E-Mail oder SMS-Nachricht automatisieren? Oder möchten Sie die XML-, CSV-, Excel- oder PDF- und RTF-Dateiausgabeformate von Crystal Reports nutzen, um Daten mit anderen Geschäftsanwendungen oder Web Services zu integrieren?

Mit dem flexiblen Drag-and-Drop-basierten Crystal Reports Connector-Tool von Codeless Platforms können Unternehmen Crystal Reports (nach Zeit, Datum) planen oder die Erstellung und Verteilung von diesen Reports gemäß Datenbankereignissen, eingehenden SMTP-E-Mails oder SMS-Textnachrichten automatisieren. Das Tool kann Reports automatisch per E-Mail und FTP erstellen und verteilen, an einen CRM-Datensatz anhängen oder an einem bestimmten Netzwerkstandort ablegen. Mithilfe der Crystal Reports-Automatisierung über die GPA-Plattform und der benutzerfreundlichen Funktionen zur Integration, Workflow und Prozessautomatisierung können Unternehmen den Überblick über Echtzeitinformationen verbessern und die Mitarbeiterproduktivität erhöhen.

Funktionen, Szenarien und Vorteile einer Crystal Reports Automatisierung

Funktionen des Crystal Reports Connector-Tools umfassen:

• Einfacher Zugang zu Crystal Reports über Drag-and-Drop grafische Benutzeroberfläche
• Schnelles und einfaches Importieren und Verwenden von bereits bestehenden Crystal Reports
• Daten dynmisch an neue und bereits bestehende Reports mappen
• Subreports einfach verwalten, mappen und konfigurieren
• Zugang zu ‘Report Preview’ in Crystal Reports
• Datensicherheitsparameter an den Report beim Runtime übertragen
• Crystal Reports nach Zeit, Datum und Monat planen

Crystal Reports Automatisierungsszenarien, die häufig von Unternehmen unter Verwendung des Crystal Reports Connector-Tools eingesetzt werden, umfassen:

• Auszüge oder Bestellhistorie von mehreren Kunden automatisch ausführen
• Automatisierte Erstellung und Übermittlung einer Auftragsbestätigung für jeden Auftrag des aktuellen Tages
• Automatisierte Finanzberichte einschließlich Informationen über Debitoren oder Cash-Flow-Status
• Automatische Erstellung von Herstellungsberichten z.B. % Abfall pro Produkt
• Automatisierte Lagerverwaltungsberichte über mehrere Standorte und Lagerhäuser
• Automatische Erstellung von Umsatzberichten z.B. KPI-Berichte und Verkaufszahlen nach Gebiet des Kundenbetreuers

Vorteile, die oft durch die Anwendung von automatisierten Crystal Reports erzielt werden, umfassen:

• Weniger Backoffice-Verwaltungsaufwand
• Erhöhte Sichtbarkeit von Echtzeitinformationen
• Verbesserte Managemententscheidungen
• Optimierte und fehlerfreie Berichterstellungsprozesse
• Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
• Integration von Daten mit anderen Geschäftssystemen