Purchase Order Approval Software

Purchase Order Approval Software

Verwenden Sie Kalkulationstabellen, um Ihre Bestellungen zu erstellen? Oder suchen Sie nach einer Purchase Order Approval Softwarelösung, um die Genehmigungsprozesse zur Freigabe von Bestellungen zu optimieren?

Unsere Anwendungsplattform bietet eine Purchase Order Approval Anwendung, die speziell für das Bestellwesen entwickelt wurde und Organisationen ermöglicht, Bestellungen und ein- oder mehrstufige Workflow-Genehmigungsprozesse schnell, einfach und unabhängig vom Standort zu erstellen. Unser Cloud-basiertes Bestellsystem verfügt über flexible, rekonfigurierbare und anpassbare Point-and-Click-, Drag-and-Drop-Technologie und kann sowohl ‘as is’ oder auch als Grundlage zur Entwicklung einer maßgeschneiderten Anwendung eingesetzt werden.

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Purchase Order Approval Software - Eine Übersicht

Warum benötigen Sie eine Anwendung zur Genehmigung Ihrer Bestellungen?

Softwarelösungen für das Bestellwesen ermöglichen Unternehmen, das Einkaufsmanagement zu verbessern, Genehmigungsprozesse für den Workflow zu optimieren und alle genehmigten oder abgelehnten Bestellungen zu verfolgen. Mithilfe unserer Lösungen werden Bestellungen zentral abgelegt, Kaufzyklen reduziert und eine erhöhte Transparenz bei Finanzausgaben erzielt. Häufig eingesetzte Lösungen im Bereich Bestellmanagement umfassen:

• Bestellungen über einen Browser oder mobiles Gerät erstellen
• In einem ERP-System angelegte Bestellungen mit einer Purchase Order App synchronisieren
• Bestellungen, die remote angelegt wurden, mit einem ERP-System synchronisieren
• Einstufige Genehmigungsworkflows zur Freigabe von Bestellungen festlegen
• Mehrstufige Genehmigungsworkflows zur Freigabe von Bestellungen festlegen

Die Purchase Order Approval Anwendung von unserer Anwendungsplattform umfasst folgende Funktionen:

• Bestellungen anlegen und Genehmigungsanfragen stellen
• Detaillierte Bestellinformationen erfassen z.B. Lieferanteninformationen
• Bestellung und Rechnungen mit einem offenen Job verbinden
• Ein- oder mehrstufige Genehmigungen erstellen
• Integrierte Datenvalidierung z.B. unvollständige Bestellung, wenn der Lieferant im System unbekannt ist oder der Preis fehlt
• Rollen und Berechtigungen in einer sicheren Umgebung zuweisen
• Workflow-Prozesse, Status und Aktionen festlegen und anpassen z.B. Auslösen von Benachrichtigungen, Genehmigungen
• Reporterstellung
• Automatisierte Datensicherungen
• Workflow und Geschäftslogik implementieren

Was sind die Vorteile eines Purchase Order Systems?

• Erreichen Sie vollständige Transparenz bei Bestellungen, die erstellt, genehmigt und abgelehnt wurden
• Keine Erstellung von Bestellungen in Excel-Tabellen mehr nötig
• Erreichen Sie einen 100% genauen Audit-Trail
• Reduzierung der Kaufzyklen
• Erhöhte Transparenz bei Finanzausgaben